Werkverdeling teamtraject
Samen beslissen. Samen evalueren.
- Hoe kom je tot een goede werkverdeling als team?
- Hoe zorg je dat het een meer gedragen plan wordt?
- En…hoe kun je de werkverdeling to-the-point evalueren als team?
In het kort
Het lukt vaak niet om alle teamleden betrokken te krijgen en tot een gezonde werkverdeling te komen. Ook kan het ingewikkeld zijn om wat vastgeroeste patronen te doorbreken als collega’s erg gehecht zijn aan verworven rechten: ‘zo doen we het nu eenmaal altijd‘. Jongere collega’s hebben dan minder invloed en die ene collega is enorm druk om met alle wensen rekening te houden. Wat dikwijls niet lukt. Stress en (werk)druk op het team nemen toe.
We begeleiden je team in heldere, eenvoudige stappen, gedurende een periode. Ons programma en tools passen we helemaal op maat aan. Na een goed intakegesprek gaan we met je team aan de slag tijdens enkele werksessies. Zodra de werkverdelingZodra én stuur je effectiever op het realiseren van jullie schoolplan, teamplan of projectplan.
Zo vergroot je de mogelijkheden om jullie opbrengsten en vernieuwingen te borgen. Bovendien leg je op deze manier eenvoudig en glashelder verantwoording af. Minder stress. Meer focus, rust & energie.
Beoogde resultaten
- Jullie ontvangen je eigen dashboard op maat o.b.v. jullie plan
- Jullie kunnen het dashboard zelf up to date te houden
- Jullie zijn minder tijd kwijt met het maken en lezen van rapportages
- Jullie periodieke overleggen zijn korter en meer to-the-point
Voor wie
- Leidinggevenden (hiërarchisch of functioneel), ondersteuners, docenten in het PO, SO, VO, MBO, HBO
- Je hebt geen specifieke voorkennis nodig
Kenmerken
Hoe gaan we te werk?
Intake:
- We overleggen met elkaar wat jullie behoeften en wensen zijn. Ligt er bijvoorbeeld al een bestaand team-/school-/projectplan? Of betreft het een nieuw plan waarbij ook de inhoud nog moet worden bepaald?
- Vervolgens stemmen we de aanpak en samenwerking af in een heldere planning
Werksessie (2,5 uur)
- Lag er al een bestaand plan? Dan we vertalen samen met jullie in deze sessie je team-/school-/projectplan naar kernbouwstenen (beknopte speerpunten, doelstellingen, indicatoren, streefdatums, etc.)
- Betreft het een nieuw plan? Dan begeleiden we jullie om te komen tot een plan van aanpak. Hiervoor zetten we de oplossing Richting & Keuzes | Van inzicht naar plan van aanpak in.
Werksessie (2,5 uur)
- Wij hebben een eerste versie van jullie dashboard gemaakt. Tijdens deze sessie geven jullie feedback op dit concept.
- Waar nodig worden kernbouwstenen in overleg nog aangescherpt.
Werksessie (2,5 uur)
- Wij hebben een tweede versie van jullie dashboard gemaakt. Tijdens deze sessie geven jullie feedback op deze versie.
- Waar nodig worden op enkele kernbouwstenen de laatste puntjes gezet
- We leren hoe je zelf updates verwerkt in het dashboard, zodat jullie straks eenvoudig de voortgang kunnen bijhouden.
- Tenslotte leren we jullie om waardesessies uit voeren. Dit zijn periodieke monitoringsessies waarin je o.b.v. jullie dashboard terugkijkt op vorderingen, waardeert wat goed gaat en vervolgstappen formuleert. Dit alles in minder tijd dan je gewend was.
Duur
- Aantal sessies: intake + twee tot drie bijeenkomsten (van ca. 2,5 uur)
- Looptijd: ca. 1,5 tot 3 maanden afhankelijk
Locatie
De bijeenkomsten zijn zowel in-school (op locatie) als online mogelijk.
Ervaringen
“Heb je ondersteuning nodig om in korte tijd de doelen en speerpunten helder te formuleren?
Onder hun ervaren en professionele begeleiding werd ons schoolplan dashboard gevuld en hiermee zien we in één oogopslag of onze school op koers ligt.”
“Roeland is een zeer fijne procesbegeleider geweest.
Hij heeft kennis van zaken en weet voor een prettige sfeer te zorgen waarin gewerkt kan worden aan heldere doelen en resultaten.”
Details
voor teams met leidinggevenden, ondersteuners, docenten
PO, SO, VO, MBO, HBO
intake + werksessies
op school of online
Informatie of advies nodig?
We helpen je graag. Klik op deze buttons en ontvang direct hulp.