Werk-/taakverdeling teamtraject
Samen beslissen. Samen evalueren.
- Hoe kom je tot een eerlijke werk-/taakverdeling als team?
- Hoe zorg je bovendien dat het een meer gedragen plan wordt?
- En…hoe monitor en evalueer je als team jullie werk-/taakverdeling vlot en effectief?
In het kort
Deze trajecten verzorgen voor teams van kop tot staart. Heb je al plannen gemaakt en wil je als team onze expertise alleen inzetten bij het evalueren? Dat kan ook! Dan starten we met een follow-up borgingsessie.
Waarom een teamtraject? Het lukt teams namelijk vaak niet om alle collega’s betrokken te krijgen en tot een eerlijke, gezonde werk-/taakverdeling te komen. Ook is het lastig om wat vastgeroeste patronen te doorbreken, bijvoorbeeld als collega’s erg gehecht zijn aan verworven rechten: ‘zo doen we het nu eenmaal altijd‘. Jongere collega’s hebben dan minder invloed. En die ene collega of juist de leidinggevende is altijd enorm druk om alle eindjes aan elkaar te knopen. Het gevolg? Stress en werkdruk nemen toe.
Tijdens dit traject wordt je als team begleeid in heldere, eenvoudige stappen, gedurende een wat langere periode. Het programma en tools passen we helemaal op maat aan. Na een goed intakegesprek gaan we met je team aan de slag tijdens enkele werksessies en follow-up borgingessies.
Minder stress. Meer focus, rust & energie.
Beoogde resultaten
- Teamleden zijn gekomen tot een evenredige taak-/werkverdeling waar ze zich senang bij voelen
- Teamleden voelen zich gezien en gehoord tijdens de totstandkoming van de verdeling
- Teamleden hebben invloed gehad op de plannen
- Teamleden hebben samen uitgangspunten bepaald van een goede werkverdeling
- Teamleden hebben regelmatig de realisatie van de verdeling in de dagelijkse praktijk getoetst aan de plannen, en waar nodig bijgestuurd
Voor wie
- Leerkrachten, docenten, leidinggevenden, ondersteuners in het PO, SO, VO, MBO, HBO
- Je hebt geen specifieke voorkennis nodig
Kenmerken
Hoe gaan we te werk?
Intake (1,5 uur)
- Beoogde resultaten:
- Verwachtingen tussen het team en Mens in Onderwijs zijn goed op elkaar afgestemd
- Teamleden zijn helder geïnformeerd over de aanpak
- Er is ruimte geboden voor vragen en voor eventueel maatwerk
- Aanpak:
- Voorbereiding door Mens in Onderwijs
- Uitvoer online intakegesprek onder begeleiding van Mens in Onderwijs
- Uitwerking afspraken door Mens in Onderwijs
- *Betrokkenen bij het intakegesprek:
- Leidinggevende
- 2 á 3 representatieve (invloedrijke) medewerkers uit het team
- Expert(s) van Mens in Onderwijs
Werksessies (2 uur per sessie)
- Beoogde resultaten:
- Teamleden zijn gekomen tot een evenredige verdeling waar ze zich senang bij voelen
- Teams beschikken over een helder plan met afspraken over de verdeling
- Teamleden hebben samen uitgangspunten bepaald van een goede verdeling en toetsen regelmatig hun voortgang aan deze uitgangspunten
- Teamleden voelen zich gezien/gehoord tijdens de sessies
- Aanpak:
- Teams worden tijdens werksessies ondersteund en van expertise voorzien door Mens in Onderwijs
- Per traject wordt uitgegaan van twee werksessies, maar indien nodig/gewenst kan dit aantal worden uitgebreid.
- Betrokkenen:
- Alle teamleden van een deelnemend team
- Expert(s) van Mens in Onderwijs
Follow-up borgingsessies (1,5 uur per sessie)
- Beoogde resultaten:
- Teamleden hebben gereflecteerd op de uitvoer van de verdelingsafspraken (hoe ervaren we het? wat gaat goed? wat knelt nog en willen we verbeteren?)
- Teamleden hebben acties geformuleerd die de komende periode worden uitgevoerd om de verdeling te versterken
- Teamleden hebben regelmatig teruggekeken proces om te komen tot de verdeling (wat bevalt goed? wat kan beter?)
- Teamleden hebben vooruit geblikt en plausibele scenario’s bepaald die in de komende periode impact hebben op de verdeling (wat is voorspelbaar? hoe gaan we daar straks mee om?)
- Alle lessons learned (wat bevalt goed? wat niet?) zijn genoteerd en gebruikt tijdens toekomstige sessies.
- Aanpak:
- Voorbereiding door Mens in Onderwijs
- Uitvoer follow-up borgingsessie (1,5 uur) onder begeleiding van Mens in Onderwijs
- Betrokkenen:
- Alle teamleden van een deelnemend team
- Expert(s) van Mens in Onderwijs
Duur
Een gemiddeld traject bestaat uit:
- Intake (1,5 uur)
- Twee werksessies (2 uur per sessie)
- Twee follow-upborgingsessies (1,5 uur per sessie)
Locatie
De bijeenkomsten zijn zowel in-school (op locatie) als online mogelijk.
Ervaringen
“Ik vind het fijn dat de experts van Mens in Onderwijs ons helpen trouw te blijven aan onze kernwaarden en methodiek, en dat ze -het allerbelangrijkste- niet ‘bang’ zijn om individuen en het team aan te spreken op wat je ziet gebeuren in de groep.”
Details
voor teams met leidinggevenden, ondersteuners, docenten
PO, SO, VO, MBO, HBO
intake + werksessies
op school of online
Informatie of advies nodig?
We helpen je graag. Klik op deze buttons en ontvang direct hulp.
